Präsentations­training inhouse: klarer präsentieren, schneller entscheiden

Für Führungskräfte, Projekt- und Programmteams, Change- und Kommunikationsrollen und alle, die regelmäßig intern oder extern präsentieren und Entscheidungen vorbereiten.

Um beides, in der richtigen Reihenfolge: erst Kernbotschaft und Struktur, damit Inhalte tragen, dann Auftreten und Fragerunde, damit es unter Druck sitzt. Wer nur Performance trainiert, bleibt oft bei Show.

Weniger, als du denkst. Als Faustregel reicht eine Folie für zwei bis drei Minuten Redezeit, für 20 Minuten also sieben bis zehn. Wichtiger als die Zahl ist die Regel: eine Aussage pro Folie, formuliert als Satz in der Überschrift, etwa „Die Kosten sinken um ein Drittel“ statt „Kostenentwicklung“. Alles, was du nicht sagst, gehört in den Anhang oder ins Handout.

Ja, das ist der schnellste Weg zu Ergebnissen. Wenn Inhalte sensibel sind, arbeiten wir anonymisiert oder mit typischen Mustern, die eure Realität abbilden.

Nicht mit Agenda und Vorstellung, sondern mit dem, was für dein Publikum auf dem Spiel steht. Starte mit einer Frage, einer überraschenden Zahl aus eurem Alltag oder einem kurzen Moment aus der Praxis. Zum Beispiel: „Letzten Monat haben wir drei Angebote verloren, obwohl wir die günstigsten waren.“ Nenne danach in einem Satz, worauf du hinauswillst. Die ersten 30 Sekunden entscheiden, ob jemand zuhört oder in die Mails schaut.

Durch eine wiederholbare Struktur, konkrete Arbeitsergebnisse für den nächsten echten Termin und auf Wunsch ein Follow-up von 90 Minuten online nach einigen Wochen. So werden Standards angewendet, statt dass gute Vorsätze verpuffen.

Zeig nicht alle Zahlen, sondern die eine, die zählt, und sag, was sie bedeutet. Statt einer Tabelle mit zwölf Werten: „Die Durchlaufzeit ist von zwölf auf fünf Tage gesunken. Kunden bekommen ihr Angebot also eine Woche früher.“ Runde, wo Genauigkeit nichts beiträgt, und vergleiche mit etwas Bekanntem. Eine Grafik braucht eine Überschrift, die die Aussage enthält, nicht nur das Thema.

Kürzer, als du geplant hast, und mit der Empfehlung am Anfang. Entscheider wollen in der ersten Minute wissen, worum es geht, was du vorschlägst und was sie heute entscheiden sollen. Rechne damit, nach drei Minuten unterbrochen zu werden, und bereite die fünf wahrscheinlichsten Rückfragen mit kurzen Antworten vor. Den Weg zur Empfehlung erklärst du nur so weit, wie gefragt wird. Ein Anhang mit Details beruhigt, ohne die Präsentation zu verlängern.

Mit einem kostenlosen Erstgespräch von 15 Minuten: Zielgruppe, typische Präsentationssituationen, Zielbild. Danach bekommt ihr einen schriftlichen Vorschlag mit Festpreis, der intern leicht zu entscheiden ist.